Apa yang dilihat pelanggan di link nota
Pelanggan buka link nota di HP: nama toko, item, total, rekening. Tanpa daftar. Setelah lunas, halaman yang sama jadi kwitansi.
Anda kirim link, bukan file. Pelanggan buka tautan di WhatsApp — halaman nota muncul di browser HP. Tidak perlu akun, tidak perlu install. Mereka lihat nama toko, item, total, dan rekening.
Contoh nyata ada di contoh nota pending & lunas. Cara mengirim linknya di cara kirim nota ke pelanggan.
Satu link, satu halaman
Link itu membuka halaman nota di browser. Bukan file PDF di chat — PDF tetap bisa diunduh dari halaman yang sama kalau perlu arsip atau cetak.
Pelanggan tidak melihat dashboard Anda. Yang tampil hanya nota untuk mereka: nama, item, total, cara bayar.
Saat nota masih belum dibayar
Dari atas ke bawah:
- Header toko: nama bisnis, nomor nota, badge Belum dibayar. Logo (Pro) serta alamat atau NPWP hanya jika Anda isi di Profil.
- Kepada (nama pelanggan), tanggal nota, jatuh tempo jika Anda set.
- Daftar barang/jasa, jumlah, subtotal, lalu total.
- Cara pembayaran: rekening (bank, nomor, atas nama) dengan tombol salin nomor. Gambar QRIS statis opsional — nominal tidak terisi otomatis di e-wallet.
- Unduh PDF di atas halaman, untuk arsip atau cetak.
- Tombol konfirmasi bayar via WhatsApp di bawah, jika WhatsApp bisnis Anda terisi. Setelah transfer, pelanggan pakai tombol itu untuk kabari Anda.
Uang tidak masuk lewat KirimNota.id. Pelanggan transfer manual ke rekening di nota (atau scan QRIS toko Anda). Midtrans hanya untuk upgrade akun Pro, bukan tagihan pelanggan.
Setelah Anda tandai lunas
Link tidak berubah. Yang berubah isinya. Langkah di dashboard: cara tandai nota lunas.
- Badge Lunas. Label halaman jadi Kwitansi.
- Blok rekening dan QRIS disembunyikan — tidak perlu ditagih lagi.
- Teks pelunasan: nama pelanggan, nominal, terbilang, tanggal diterima.
- Unduh kwitansi PDF dari halaman yang sama.
- Akun Pro: tombol review toko jika link Google Maps sudah diisi di Profil.
Yang tidak ada di halaman itu
- Pelanggan tidak daftar dan tidak install aplikasi.
- Bukan kasir, stok, atau laporan laba. Bukan QRIS yang mencatat pembayaran otomatis ke KirimNota.id.
- Pengingat bayar tidak dikirim server. Anda yang buka WhatsApp dari dashboard.
- Penawaran halaman terpisah. Baru jadi nota — dan baru itu yang dikirim ke pelanggan — setelah Anda jadikan nota.
Coba lihat dulu
Buka contoh nota — pending dan lunas, tanpa kirim ke pelanggan sungguhan. Kalau siap kirim yang asli: daftar Free (5 nota/bulan), isi rekening + WA bisnis, lalu buat nota.