Invoice otomatis via WhatsApp
Banyak yang mencari “invoice otomatis via WhatsApp” mengira ada bot yang kirim sendiri. Di KirimNota.id, otomatis artinya lain: setelah Anda buat nota, pesan dan link sudah terisi di WhatsApp — Anda yang tekan kirim. Tanpa upload PDF ke chat; PDF arsip tetap bisa diunduh dari link nota.
Apa artinya invoice otomatis via WhatsApp?
Setelah Anda buat nota, KirimNota.id membuka WhatsApp di HP dengan pesan dan link nota yang sudah terisi. Bukan bot, bukan WhatsApp Business API, bukan pengingat dari server. Anda tetap yang menekan kirim. Cepat, tanpa janji “blast otomatis”.
Siapa yang cocok memakai ini?
Freelancer, jasa kecil, dan olshop mikro di Indonesia yang biasa menagih lewat chat WhatsApp dan transfer bank.
Langkah 1 — Daftar & lengkapi profil
Buat akun di KirimNota.id, lalu isi nama bisnis, nomor WhatsApp bisnis, dan rekening bank default. Data rekening ini yang tampil di halaman nota pelanggan.
Langkah 2 — Buat nota
Dari dashboard, isi nama pelanggan, nomor WA, daftar barang/jasa, qty, dan harga. Sistem menghitung total otomatis.
Langkah 3 — Buat & kirim ke WhatsApp
Setelah disimpan, Anda mendapat link nota publik (contoh: contoh nota) plus teks pesan siap kirim. Tombol WhatsApp membuka chat dengan pesan yang sudah terisi — Anda tinggal kirim; pelanggan buka link di HP.
Halo Budi Santoso, berikut nota sebesar Rp 150.000. Rincian dan rekening ada di link ini: https://kirimnota.id/inv/…. Terima kasih!
Yang tidak termasuk “otomatis” di sini
- Install aplikasi di HP pelanggan atau Anda
- Buat PDF lalu download-upload ke chat
- Meminta pelanggan daftar atau buat akun
- Setup WhatsApp Business API / reminder server — KirimNota.id tidak mengirim pesan tanpa Anda menekan kirim
Langkah 4 — Pelanggan bayar & Anda tandai lunas
Pelanggan transfer ke rekening yang tertera di nota. Setelah uang masuk, tandai status Lunas di dashboard. Tidak perlu Midtrans untuk pembayaran pelanggan — Midtrans hanya untuk upgrade akun Pro Anda.
Berapa lama prosesnya?
Setelah profil lengkap, buat dan kirim nota pertama biasanya di bawah satu menit.
Free vs Pro
Paket Free inklusif 5 nota per bulan. Pro memberi nota tanpa batas, template produk, logo bisnis, dan link review toko setelah lunas — lihat detail di halaman harga.