← Blog

Cara kirim nota ke pelanggan via WhatsApp

Setelah nota dibuat, kirim linknya lewat WhatsApp — pelanggan buka di HP, lihat item dan rekening.

Jalur utama KirimNota.id adalah link nota, bukan lampiran PDF. Ringkasan intent juga ada di cara kirim nota WhatsApp.

1. Dapatkan link setelah buat nota

Layar Nota siap dikirim dengan tombol WhatsApp
Setelah nota siap — kirim via WhatsApp atau salin pesan

Selesai buat nota, salin atau pakai aksi kirim WhatsApp dari dashboard. Link berbentuk /inv/… — contoh: contoh nota.

2. Kirim lewat WhatsApp

Ilustrasi chat WhatsApp berisi pesan nota dan link /inv
Ilustrasi chat WhatsApp — pesan + link nota siap dikirim

Tombol kirim membuka WhatsApp dengan teks siap edit. Pastikan nomor pelanggan benar, lalu kirim. KirimNota.id tidak memakai API WhatsApp berbayar — pengiriman dari HP Anda.

3. Apa yang dilihat pelanggan

Halaman link nota publik yang dilihat pelanggan
Tampilan link /inv di HP pelanggan

Pelanggan membuka link di browser HP: item, total, rekening (dan QRIS statis jika Anda unggah). Mereka transfer manual, lalu bisa konfirmasi via WA bila tombol tersedia. Rincian layar: apa yang dilihat pelanggan di link nota.

Belum dibayar? Kirim pengingat tagihan.

Lihat dulu contoh nota — pending dan lunas. Bandingkan paket Free vs Pro di halaman harga.